会展小白如何做出一场成功的会展活动

 不少局外人觉得发布会（Event）就是短短的几小时，没什么了不得。没错，做出“又臭又长”的发布会是一件非常非常简单的事情，但是一场好的Event短短一瞬就可以让人印象深刻，比如乔布斯那凌空淡然一晃，再或者前一阵科技感十足的三星品牌发布；你以为有好的策划就够了吗？NONONO，还需要足够的前期准备和彩排保证活动0失误进行。

其实，发布会既不简单，也不高端，搞清‘ICE’法则之后，做出一场让客户惊喜让老板满意的优秀发布会好像也不是一件难事。

发布会的I.C.E.法则：I（Idea）想法创意C（Communication）传播E（Event Execution）活动执行

发布会的创意（Idea）灵魂

一场好的发布会绝是不是靠着简单的“高端大气上档次”，就能走完全程的。其关键在于围绕和突出“核心主题”，给人留下深刻印象。否则即使再喧闹，再奢华，也会变成过往云烟，造成最忌讳的“失焦”现象。

小米类型的“互联网式”公司，其主要创意是基于“产品”独特性和“粉丝”关系上，所以在形式方面并不是他们所注重的，风格可以简单，直接，而将重点主要落在产品功能展示，进而顺应粉丝“民意”的活动，通过此种口碑相传达到宣传造势的目的。

而如果是LV、gucci这种国际一线大牌，通常更注重本季的“时尚主题”核心，想要通过活动传达某种“精神和风格”，这种精神需要什么样的创意来传达? 所以越来越多的大牌发布通过氛围营造和明星代言来宣传。

总结来说，不管是什么类型的发布会，明确目标去确定主题都是首要任务，基于主题将主要创意创造出来。不要太贪心，其实一场活动只要一个可以让人记忆深刻的亮点就够了，因为所有来参加的人，以及后续的报道，通常都会针对活动中某一个亮点进行讨论，亮点太多反而将热点分散。

再好的创意也要预算（Budget） 

有经验的公关活动管理者，会迅速将创意，场地，制作，明星等等所有内容在脑海中分别标价，从而形成大概合理性框架。所以你真的需要一个金牛座的策划！！控制好预算，并且把钱花在该花的地方至关重要。

而预算的大头是活动邀请的明星、嘉宾，场地，搭建，表演等。如果是范冰冰这样量级的明星，出场费通常要200万起（那王宝强现在出场费多钱啦！），当然，还要看关系；网上KOL（意见领袖）现在也是炙手可热，不仅有传播价值，而且自身还会是有力的自媒体。

至于场地，对活动策划者来说也是对眼光和创意的一大考察，通常发布会会选择在有参会者和主办方非常有面儿的大型会议中心，酒店，体育场，但很多时候，一些有创意、科技感十足的的餐厅也是个不错的选择，不仅环境过关，还便宜，性价比真的很高啊！笔者就曾经在国贸一带找到一个real优雅，并有浅水池的咖啡厅，10万块钱就包下来了，然后举行了一场非常美的水中时尚发布会，T台搭在水中，模特错落而来，灯光辉映梦幻，美绝。

Execution：发布会的身体

有了预算范围能接受的想法，接下来就是怎么做了。发布会执行其实容易掌控，只要记住3W: Where, Who, When。

1Where，选址

选址要考虑几点：容量，设施，档次，花费，交通，配套（如餐饮住宿），备案。并且需要打出预定时间的提前量，越是参会人数多的发布会，越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，就越需要提前预定，为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。

2Who，人员

分为几大部分：受邀人员，主办方领导，特邀嘉宾，明星嘉宾，媒体自媒体及其他意见领袖（博主，微博大V等），粉丝；工作人员：公司内部工作人员，外部公关公司，活动公司，演员（不是指明星，是活动中表演者），主持人（很重要），礼仪，外请化妆师，摄像摄影师。

 主持人，是非常重要的。在小米发布会中，雷布斯则自始至终自己客串了下来。其实这未尝不可，因为主持人根本的任务就是串活整个活动，还有谁比雷布斯自己更了解小米呢?时装发布会中，有时也可以让设计师自己客串主持人，而很多奢侈品，消费品发布会，通常还是会请专业主持人，有时还需双语主持。当然，请个表达和控场能力很好的名人或意见领袖做主持，也是不错的选择。

3When ，时间表 ( Timeline & Rundown )

 对于发布会来说，时间表，就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间，更是把整个项目串起来，理清项目内容，以及分工负责的项目明细表。业内人士常常有timeline强迫症。只要做一个项目就要先根据发布时间倒推回去，为每一部分工作留出时间，分配好负责人，列出现在的状态以及下一步需要解决的问题。

Communication: 是发布会的表达

 一个发布会，少则来几十人，多则上千人。可我们花大力气去做，是希望它的影响力能达到千万人。开头就说过“IDEA” 不管是小米的“产品创新”“金字塔式粉丝联动”，还是时尚奢侈品令人眼花缭乱的场景“创意”，其实都是为了“deliver message”传达信息。最近在办公楼电梯旁看了一则特别好玩的广告，里面穿梭着各种名人（如于谦扇着扇子在大街上摇摆）大家都好奇的张大嘴巴看，直到最后突然开出一辆别克车，这时，电梯也来了，所有人都不解的叹息，这是个什么意思啊?有什么关系啊?所以，发布会再炫再酷，如果没有传达出特别明确的“Key message”也白搭了，沟通方式有以下7种：

1）所有会场安排都指向的同一个意思。比如某特定创新，或者风格（回归60年代）包含很多细节，如现场布置，服饰，礼品，标语等，这会让人不由自主的留下清晰印象。

2）发言人的讲话。不要再又臭又长的一个个领导念PPT了，而要“亲切，真实，鲜明”，有时一个幽默的玩笑，直指人心，要好过冗长的讲话。还要掂量好玩笑的度，玩笑说成百度刘超那样好像就不太好玩了。

3）公关宣传。这就是狭义上的Communication，请媒体与KOL，为他们准备好需要的Press Kit（新闻稿，活动流程及指南，公司或新产品介绍，有趣的小纪念品，车马费等）这些是需要在签到时给到媒体的，不过通常沟通最重要的是“时间节点”，谁也不希望自己的机密提前泄露，特别是在网络发达的今天，所以现在用softcopy（电子版）的形式发新闻稿（包含了现场照片）比较普遍。

4）采访和展示。我们常常会用到一个词叫做“pitch”，pitch说白了就是指去争取到的意思（是免费的，不是买的），Pitch到重要媒体或自媒体的采访十分重要，因为通稿为了铺量，专访为了出深度，两者需结合。产品展示陈列，让媒体使用也是同样目的，

5）出稿。给到媒体信息是为了他们能最大化的传播出去，所以就需要公关们追稿审稿，这真是一个博弈和考量情商的时候了，只有大众接受到了正确的信息，才算达到目的。

6）二次传播。如果说刚才还不算达到目的，那么种子信息引发话题和大众热议，自发转发就更加妙不可言了。比如说电影“致青春”就引发了大众网友们无数的讨论。

7）KPI。传播出去最终是要考核的，比如百度指数，比如微博热门话题，当然，还有统一行业标准的公关和广告价值计算。

做好一场发布会，要掌握ICE（想法，沟通，执行）法则，执行层面下面，又有3W（时间表，选址和人员）。抓住了这些要素，再结合对行业的理解，不管是自由奔放的“小米 Style” 还是奢华隆重的 “香奈儿 Style”，相信都会驾驭的游刃有余！